Office 365 Backup

Backup von Office 365 in der Cloud

In der „alten“ on premise Welt war es gar keine Frage, ob ein Backup des E-Mail-Server (in den meisten Fällen Microsoft Exchange) benötigt wird. Eine Datensicherung mittels Bandlaufwerk und einer Vielzahl an Bändern nach dem GVS-Prinzip (Großvater, Vater, Sohn), zur Versionierung war Standard.

Ausfallsicherheit und redundante Datenhaltung sind kein Ersatz für Datensicherung

„In der Cloud sind meine Daten doch sicher, dafür sorgt Microsoft schon!“ Dieser Satz fällt häufig. Doch was bietet Microsoft mit dem standardmäßigem Office 365 Backup und reicht dies aus?

Das Thema Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit ist durch eine redundante Datenhaltung schnell erschlagen. Zudem stellt Microsoft sowohl in Exchange online als auch in SharePoint Papierkörbe bereit. Abgelegte Dokumente (zum Beispiel Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien) verfügen über eine Versionierung. Das Ablegen vieler verschiedener Dateiversionen entfällt somit. Letztlich ist es möglich, ganze SharePoint-Seiten wiederherzustellen, jedoch Vorsicht hierbei: Zum einen dauert dies sehr lange und zum anderen werden bestehende Dateien überschrieben.

Recht schnell stellt sich die Frage, ob in der Public Cloud bzw. Office 365 überhaupt ein Backup über eine Drittanbieterlösung benötigt wird. Bei genauer Betrachtung der möglichen Risiken wird die Antwort schnell klar, weshalb ein Office 365 Backup zwingend erforderlich ist. Die in Office 365 enthaltene Standardlösung schützt nämlich nicht vor Manipulation durch die Benutzer (vorsätzliches- oder versehentliches Löschen), korrupten Daten, Synchronisationsproblemen oder Virenbefall durch Ransomware. Das Zurückholen einzelner, auch aus dem Papierkorb, gelöschter Dateien ist ebenso wenig möglich.

SkyKick als Lösung für Office 365 Backup

Damit diese Einschränkungen Sie nicht im Alltag behindern und ggfs. sogar ärgerliche Situationen herbeiführen, empfehlen wir ein umfassendes Office 365 Backup. Wir favorisieren hier ein Backup von Cloud zu Cloud. Dazu nutzen wir SkyKick. Diese Anwendung sichert automatisch alle Ihre Daten aus der ganzen Office 365 Welt (Exchange Online, OneDrive, Teams und SharePoint). Dieses Backup wird unbegrenzt vorgehalten. Es ist möglich sowohl alle Daten als auch einzelne Dateien wiederherzustellen.

Sollten Sie Interesse an einem Office 365 Backup haben, beraten wir Sie gerne umfassend und stellen Ihnen SkyKick vor. Ein Backup in Ihre IT-Infrastruktur on premise können wir selbstverständlich auch anbieten.